現(xiàn)如今慶典活動逐漸普及，和諧、完整、有創(chuàng)意的視覺識別系統(tǒng)，會成為提升慶典活動檔次的點睛之筆。判斷一個慶典活動做得好不好，最直觀印象便是活動整體的視覺識別系統(tǒng)，即VI設(shè)計用得好不好。

布局到位、應(yīng)用合理而巧妙的活動VI設(shè)計，是傳播活動理念主旨、樹立慶典活動品牌、塑造活動主辦方形象的快速便捷之路。如何讓學(xué)校的慶典活動呈現(xiàn)得更加高大上？以下三個VI細(xì)節(jié)需要活動統(tǒng)籌者格外注意。

首先是指引系統(tǒng)要密集沖擊。學(xué)校的大型活動參加者眾、會場范圍廣闊，VI設(shè)計中指引系統(tǒng)的周全性和視覺沖擊性尤為關(guān)鍵。導(dǎo)航指引系統(tǒng)應(yīng)延伸至校門外，如有外地嘉賓，指引系統(tǒng)應(yīng)在學(xué)校方圓1公里處便出現(xiàn)，尤其注意在標(biāo)志性地標(biāo)或交通路口附近設(shè)置；校內(nèi)指引系統(tǒng)應(yīng)顯眼、密集、沿校園主干道分布，并在分岔路口做好路標(biāo)指示，令參會者極易找到目的地；不同功能區(qū)的VI設(shè)計指引系統(tǒng)可用顏色區(qū)分，但如果分區(qū)較多則不建議采用分色指引系統(tǒng)，免得讓人眼花繚亂，由于活動VI是參會者最為敏感的元素，因此無論采用何種設(shè)計方案，應(yīng)突出活動VI。

其次是物料VI設(shè)計要風(fēng)格統(tǒng)一。慶典活動有大有小，但海報、邀請函、議程手冊、背景板、禮品袋是最基本的宣傳物料組合。宣傳物料雖小但作用卻大，特別是邀請函和禮品袋要注意VI設(shè)計風(fēng)格的整體統(tǒng)一。邀請函是參會者獲取活動信息的“第一紙”，一定要在VI上體現(xiàn)活動的整體理念。例如活動內(nèi)容是中國風(fēng)還是科技風(fēng)，風(fēng)格是內(nèi)斂還是活潑的，都可以在邀請函的配色、字體、裝飾、材質(zhì)上呈現(xiàn)；禮品袋是參會者離開活動現(xiàn)場后唯一可循環(huán)使用的物料，因此萬不可忽略禮品袋的實用性及品牌傳播功效。

曾有一個國學(xué)研討會，因有多個活動贊助商，統(tǒng)籌者忽略了規(guī)范宣傳物料風(fēng)格的重要性。于是，現(xiàn)場背景板和議程手冊的字體VI設(shè)計沒有統(tǒng)一考慮中國風(fēng)元素，由贊助商提供的禮品袋也沒有體現(xiàn)活動VI的色調(diào)和主題，讓人覺得這只是一個宣傳資料袋而已，隨手可扔。

最后是人員服裝要色彩和諧。為顯隆重和尊重，主辦方領(lǐng)導(dǎo)在慶典活動中都會以正裝或禮服出席，但如果領(lǐng)導(dǎo)的著裝細(xì)節(jié)和活動主VI設(shè)計有呼應(yīng)或者視覺互補，則能為整個活動錦上添花。在某個以水為主題的校園活動中，藍(lán)色是活動VI設(shè)計主色調(diào)，現(xiàn)場布置以水元素為主，志愿者服裝是藍(lán)綠色的，主禮嘉賓也穿著深深淺淺的藍(lán)色禮服；但是在大片藍(lán)色海洋中又以橘色點綴。志愿者的橘色絲巾、男嘉賓的橘色領(lǐng)帶和西裝口袋巾、女嘉賓的橘色胸針、橘色耳環(huán)等配飾，這些藍(lán)色和橘色互補色的應(yīng)用，讓理性的活動現(xiàn)場產(chǎn)生溫暖、跳躍的奇妙視覺碰撞，令人印象深刻。